众所周知，建设项目预算超过了预算；无论是由于施工技术，无法预料的挑战还是规划不当。更好的估算和更好的预算管理是创建和完善建设项目预算的动力。“基础设施项目的成本超支：模式，原因和治愈”中指出的那样，估算者倾向于低估完成项目所需的时间和成本。考虑到这一点，本文将简化创建建设项目预算的步骤以及如何解决导致超支的常见问题。
文章重点
—建设预算的组成部分
—基本预算注意事项
—硬成本与软成本
—应急预算
—建设项目预算管理
建设项目预算中有什么？
建设项目中涉及的许多项目以及项目经常超出预算的原因列表很多。例如，常见的错误包括预算和项目管理不足，项目估算不正确，设计错误，应急预算不足，管理错误。另一方面，项目经理在准备预算时需要考虑建筑加固成本，物业，相关费用和税金，计划成本，保险和应急预算。除进行大量研究外，成本确定，开发，文档编制和适当的管理还可以帮助项目经理创建准确的建设项目预算。
基本预算注意事项
建设项目的复杂程度将有所不同，因为它们的大小，范围和类型各不相同。以下预算考虑因素清单可能对一系列商业项目有所帮助。
—应急准备金：最好为尚未确定的看不见的费用拨出5％
—外部：建筑加固物外部的问题，包括墙壁，窗户，门，设计和隔热（声音和温度）
—基础：可处理土壤条件，开挖和地面稳定性
—暖通空调：（供暖，通风，空调）可能包括高度，建筑加固物类型，建筑加固物尺寸以及任何其他独特的系统要求
—保险：在软成本下考虑，但可能包括需要一般责任保险或特定保单的建筑加固商风险
—利息和费用：这些费用可能很难估算，但是适当的簿记将解决法律和管理费用
—许可证：涉及DOP（运输部门），电气，环境，机械，管道和分区的正确许可
项目研究与分析
与任何项目计划一样，研究可帮助项目经理制定其建设项目预算。研究有助于确定哪些因素会影响项目的最终成本。创建项目预算的第一步是了解项目。了解新建筑加固的目标和要求将指导该项目。接下来，现场条件，资源成本，设计选项和现有文档等内容将开发项目的细节。如果现场条件或法规要求可能会改变总成本，则这些帮助可为项目设定切合实际的期望。
项目发展
一旦项目进入研究阶段，它们就会进入开发阶段，这就是想法成为模型和设计的时候。建筑加固师或所有者从此处选择最终设计，项目设计师或经理必须创建需求列表。在此项目开发阶段，必须包括所需的材料和估计的项目成本。使用类似项目和类似领域的最终成本也可以帮助经理准备更好的成本估算。这些估计提供了两个重要的数字集。它告诉项目经理实际应该出价多少。但这也为制定应急预算提供了良好的基础。
施工前和文件编制
这似乎是制定预算中不寻常的一步。但是，由于通常在施工前阶段就将它们放在一起，所以这将有助于防止将来出现许多问题。通过与参与项目的所有利益相关者交谈，项目经理可以查明任何可能的问题或滞留。从那里，他们可以找到修复程序或其他方法来解决问题。适当的文档可以使项目经理有机会查看可能发生的意外成本并估算这些项目的真实价值。
硬成本与软成本
许多成本分为两个常见类别：硬成本和软成本。与建设项目相关的成本很多，要知道哪种成本与哪些活动有关是一个挑战。
硬成本
这些费用也称为“砖混成本”。它们包括建筑加固物，施工现场和景观的实际物理构造。这些费用包括与建筑加固物开发有关的材料和人工。材料成本的示例包括地毯，水泥，石膏板，肥料，草和公用事业。人工成本的示例包括木工，平地，美化环境，铺路和现场开挖。硬成本中不直接涉及材料和人工的其他示例包括施工过程中的物理系统，例如HVAC系统和生命安全系统。硬成本更易于识别，因为它们具有实质性表现力，因为您在项目开始之前就知道需要多少。重要说明：项目完成后会产生硬费用。
软成本
软成本没有硬成本明显，因为它们通常是看不见的。这些成本难以估计，因为它们是无形的，与建筑加固物的人工和材料没有直接关系。典型的软成本包括建筑加固，会计费用，工程，检查，法律费用，许可证和税金。将软成本与硬成本区分开的另一个特征是，软成本也是在项目完成后支出的费用。这包括财产和建筑加固物维护，保险和保安。
应急预算
项目经理应在计算项目成本并发布缓解措施后起草应急预算。应急预算是用于编制变更单和其他变更或附加成本的地方。应急率是预算的来源，有助于解决任何问题。尽管典型的意外发生率在5％-15％之间，但这取决于舒适度。太少了，很多项目费用将直接从口袋里掏出来，太高了，筹集资金的能力可能花费太长时间。但是，应急预算不仅用于意外费用，而且还用于所有者变更请求和设计变更。这些可以为项目的总成本增加更多价值，并在预算中留出空间以防止这些支出自负盈亏。
建设项目预算管理
管理层的目标是使项目按时，按预算进行。尽管您的计划应包含最可预见的事件和许多不可预见的事件，但是仔细监视变更单和报告将有助于管理预算。对基础设施项目成本超支的研究发现，项目监控不足是预算超支的原因。如果没有适当的监督和控制，则项目更容易陷入预算外。实施强有力的工作进度报告以跟踪项目的完成和绩效应消除许多预算超支。虽然太多的会议可能会导致延迟，但是项目经理应该了解所有项目的最新信息，并根据需要进行更改。
总结与结论！
制定施工预算并不容易，并且在施工中这个至关重要的方面需要考虑很多因素。项目估算员和经理将尽最大努力通过项目研究和分析，项目开发以及可用的文档来估算预算。建设成本影响投资回报率（ROI）；因此，在开始预算之前，必须对预算进行彻底的审查和评估。即使在无法预料的情况和挑战下，本创建建筑加固预算的指南也有望防止预算超支。
